top of page

Un vaste panel de prestations 

Optitime - Assistance Administrative et commerciale
Assistance Administrative, Commerciale et Achats

  • Saisie, mise en forme et création de documents 

  • Rédaction de courriers, comptes rendus, présentations, propositions commerciales,

  • Saisie devis, factures, bons d'intervention

  • Consolidation de données

  • Prise de RV

  • Suivi clients et fournisseurs

  • Suivi paiements, relances

  • Création tableaux de bord et outils de reporting

  • Suivi et analyse de Chiffre d'Affaires

  • Gestion d’agendas

  • Gestion de plannings

  • Recherche documentaire

  • Conversion de fichier 

  • Veille

Ressources Humaines
et Formations
Optitime - Gestion Ressources Humaines et Formation
Optitime - Communication, Conseil, Organisation Evènements
Communication, Conseil Organisation évènements

  • Aide au recrutement

  • Sélection de CV, entretiens

  • Rédaction contrats de travail

  • Elaboration ruptures conventionnelles, fin de contrats

  • Mise à jour du registre du personnel

  • Formalités embauches

  • Visites médicales

  • Dossiers mutuelles

  • Suivi des absences et congés

  • Suivi et mise en place formations

  • Rédaction déroulement pédagogique

  • Constitutions des dossiers de formations

  • Relations OPCA

  • Gestion des intervenants de la formation

  • Mise en place et suivi évaluations

  • Référencement Datadock, CPF, déclaration activité organismes de Formation

  • Création de flyers, affiche

  • Utilisation des réseaux sociaux professionnels

  • Organisation de réunions, journées de travail, séminaires, salons, déplacements, voyages

  • Recherche de prestataires et négociation

  • Aide à l'organisation d'un déménagement

  • Rédaction d'articles, newsletter

  • Conseil sur la mise en place de process

  • Création de blog / site internet

Des solutions sur mesure

Formule fixe : missions ponctuelles ou régulières

​

1h - 1 demi-journée - 1 journée - 1 semaine - 1 mois,....

 

Formule souple : forfait package heures

A utiliser selon vos besoins

Opti’Base (10h)

Opti’Medium (20h)

Opti’Confort (30h)

Opti’Zen (50h)

.....

​

Sur site ou à distance

Tarifs dégressifs selon la formule choisie

bottom of page